AMO pour les marchés de maintenance de l’université de Paris II Panthéon-Assas

Objectifs

Dans le cadre de la refonte de sa stratégie de maintenance technique, l’Université Paris II Panthéon-Assas a confié à RATP Real Estate une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage portant sur la passation et le suivi de ses marchés d’exploitation-maintenance. Cette mission concerne un patrimoine réparti sur 16 établissements universitaires et couvre l’ensemble des lots techniques liés aux équipements des bâtiments.

• Mettre en place une organisation d’exploitation-maintenance adaptée à un patrimoine universitaire multi-sites.
• Sécuriser la passation des contrats de maintenance.
• Optimiser le pilotage et le suivi des contrats de maintenance dans la durée.

Défis relevés

• Piloter des marchés couvrant de nombreux lots techniques (CVC, plomberie, électricité, GTB, courants forts, courants faibles et sécurité incendie).
• Garantir le respect des exigences réglementaires applicables aux établissements recevant du public (ERP).
• Coordonner les interfaces entre la maîtrise d’ouvrage et les différents mainteneurs.
• Mobiliser une expertise technique, contractuelle et juridique afin d’assurer la bonne exécution des marchés.

Notre mission

• Réalisation d’un état des lieux initial, du diagnostic des installations techniques et du recensement des équipements.
• Accompagnement à la préparation des marchés de maintenance : rédaction des pièces techniques et financières, définition des critères d’analyse et assistance à l’analyse des candidatures et des offres.
• Suivi technique, contractuel et réglementaire des marchés d’exploitation-maintenance, incluant le contrôle des prestations préventives et curatives.
• Analyse des rapports d’activité, suivi de la levée des réserves, proposition de pénalités en cas d’écarts contractuels et formulation de recommandations d’optimisation.
• Assistance à maîtrise d’ouvrage lors des audits d’entrée et de sortie des marchés.