Gestion d’espaces évènementiels à Paris

Objectifs

Depuis plus de vingt ans, RATP Real Estate assure l’exploitation de deux espaces évènementiels situés dans le quartier d’affaires Lyon–Bercy. Ces lieux polyvalents accueillent séminaires, conférences, pour un large panel de clients internes et externes.

L’intervention de RATP Real Estate s’inscrit dans une démarche globale d’exploitation de site, associant qualité de service, gestion technique, coordination logistique et accompagnement sur mesure.

• Assurer un service complet aux utilisateurs : conseil, préparation, logistique, gestion technique.
• Assurer une expérience évènementielle fluide, sécurisée et de haute qualité.
• Valoriser durablement les actifs de la RATP au cœur d’un quartier tertiaire majeur.

Défis relevés

• Garantir une maintenance technique continue pour des équipements audiovisuels complexes.
• Coordonner prestataires et planning dans deux espaces très sollicités.
• Maintenir un niveau de service homogène et premium sur l’ensemble des prestations.
• Gestion de l’Espace du Centenaire (auditorium de 258 places et 255m² d’espaces réceptifs), et de l’Espace Van Gogh (auditorium de 180 places, espace de réception de 150m² avec un office traiteur, équipements audiovisuels dédiés.

Notre mission

• Gestion bâtimentaire continue : maintenance préventive et corrective, conformité réglementaire, suivi des prestataires techniques.
• Coordination efficace entre RATP Real Estate (exploitation) et Urban Station (commercialisation).
• Gestion opérationnelle complète des évènements : accueil, planning, logistique, prestataires.
• Mise à disposition d’options avancées : captation vidéo, streaming, retransmission en direct.