Secrétaire Standardiste

type de contrat
CDD
Nom du poste
Secrétaire Standardiste
référence
#CDD-SECRETAIRE

RATP Real Estate gère et développe, par son expertise, le patrimoine immobilier et foncier de ses clients publics et privés.

La diversité de nos savoir-faire et la complémentarité de nos métiers permettent de réaliser des projets ambitieux, porteurs de sens et à forte valeur ajoutée.

Servir le développement de territoires pour qu’ils deviennent davantage durables, par une véritable culture de la solution, fait que nous sommes une entreprise qui se différencie. Notre capacité d’anticipation, notre approche innovante et notre engagement sociétal nous permettent de contribuer dès aujourd’hui à bâtir la ville de demain.

Le poste

RATP Real Estate recherche un(e) secrétaire standardiste, il/elle assurera les missions suivantes :

  • Garantir le bon accueil de toute personne externe et interne,
  • Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes et internes,
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,
  • Assurer les petits travaux de secrétariat : la gestion du départ et de l’arrivée du courrier, la frappe de documents divers et le classement de documents administratifs,
  • Assurer des relances téléphoniques auprès des fournisseurs et clients dans le cadre de dysfonctionnement comptable.

Les missions sont décrites de manière non exhaustive. Elles comportent des activités qui, bien que non énumérées ou pouvant évoluer, font néanmoins partie de l’exercice de la fonction.
Selon le contexte de l’activité et le périmètre confié, il peut être demandé au titulaire de la fonction de réaliser des missions liées à une gestion précise décrite plus loin dans la rubrique missions déléguées.

Votre profil

De formation BAC professionnel ou BTS Secrétariat, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Vous devez également :

  • Maîtriser le pack office et les outils collaboratifs (Teams, Skype…)
  • Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles sur des écrits simples
  • Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Savoir adapter votre comportement à la diversité des interlocuteurs

Informations complémentaires

  • Poste basé à Fontenay-sous-Bois (station Val de Fontenay, RER A, à 10 minutes de Gare de Lyon)
  • CDD de 6 mois
  • Rémunération – SMIC