Chargé(e) d’affaires gestion immobilière

type de contrat
CDI
Nom du poste
Chargé(e) d’affaires gestion immobilière
référence
#CHARGE-AFFAIRES-CDI-005
date
18/01/2019

RATP Real Estate c’est près de 100 collaborateurs, des expertises multiples dans les métiers de l’immobilier, des valeurs fortes, une grande exigence de qualité du service et une certaine créativité, qui assurent la croissance de notre entreprise chaque année de façon durable et constante.

La diversité de nos savoir-faire et la complémentarité de nos métiers nous permettent de réaliser des projets ambitieux, porteurs de sens, efficients et à forte valeur ajoutée. Mariant agilité et proximité, notre expertise immobilière, socle de notre culture de la solution, est au service du développement des territoires durables et des populations, marqueur de notre différence.

Notre capacité d’anticipation, notre approche innovante et notre engagement sociétal nous permettent de contribuer dès aujourd’hui à bâtir la ville de demain.

Rattaché(e) au responsable d’agence de gestion, RATP REAL ESTATE recherche un(e) chargé(e) d’affaires pour assurer les missions suivantes :

  • Participer à l’élaboration des cahiers des charges techniques et évaluer les candidats aux appels d’offres sur la partie technique,
  • Créer les affaires, les bons de commandes, le suivi du budget et valider les factures,
  • Assurer, en lien avec le building manager, la gestion technique et financière du patrimoine immobilier en gérant le suivi des contrats d’exploitation et de maintenance,
  • Elaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention,
  • Elaborer, proposer et suivre les budgets annuels d’exploitation, pour l’ensemble des marchés confiés, assurer le suivi, passer les ordres de service aux prestataires,
  • Faire le suivi, passer les ordres de service aux prestataires et valider les factures,
  • Participer aux revues mensuelles de mandat avec les clients et aux revues de contrat avec les prestataires,
  • Réaliser les contrôles et évaluer les prestataires sur le respect de la réglementation, le code du travail et la charte qualité environnementale dans l’outil de gestion immobilière,
  • Contribuer et garantir les reporting techniques et financiers pour le client, le building manger et pour le responsable d’agence de gestion dans l’outil de gestion immobilière,
  • Assister les clients dans la réalisation des travaux d’aménagement, de modernisation et GR/GE,
  • Proposer au building manager les devis pour les travaux d’aménagement et de modernisation. Après accord, réaliser les consultations, passer les bons de commandes et les ordres de service, suivre les travaux et valider les factures,
  • Elaborer et suivre les budgets de GR/GE. Après accords du client, réaliser les consultations, passer les bons de commandes et les ordres de service, suivre les travaux et valider les factures,
  • Assurer le suivi administratif, technique et financier des travaux qui lui sont confiés dans l’outil de gestion immobilière,
  • Réaliser les audits sur le patrimoine dédié dans l’outil de gestion immobilière et les prendre en compte pour préconiser les travaux GR/GE en conséquence et les planifier pour constituer un plan pluriannuel d’investissements.

FORMATION – EXPÉRIENCE

Formation de niveau Bac +2 : BTS / DUT bâtiment ou formation de niveau Bac +5 : mastère spécialisé en facilities management

Minimum 5 ans d’expérience en entreprise type bureaux d’études, entreprises de maintenance ou bureaux de contrôles ou société de services de facilities management

Poste basé en région parisienne

CDI