Assistant(e) administratif(ve)

type de contrat
CDD
Nom du poste
Assistant(e) Administratif(ve)
référence
#ASS-ADMIN-MO
date
04/04/2019

Acteur intégré de l’immobilier, RATP Real Estate compte près d’une centaine de collaborateurs.

Elle gère et développe grâce à ses expertises multiples et son exigence de qualité du service, le patrimoine immobilier et foncier de ses clients publics et privés, tout en alliant à la fois, ses valeurs fortes et une certaine créativité.

La diversité de nos savoir-faire et la complémentarité de nos métiers nous permettent de réaliser des projets ambitieux, porteurs de sens, efficients et à forte valeur ajoutée. Mariant agilité et proximité, notre expertise immobilière, socle de notre culture de la solution, est au service du développement des territoires durables et des populations, marqueur de notre différence. Ce qui assure la croissance de notre entreprise chaque année de façon durable et constante.

Notre capacité d’anticipation, notre approche innovante et notre engagement sociétal nous permettent de contribuer dès aujourd’hui à bâtir la ville de demain.

Le poste

RATP Real Estate recherche pour son agence de maîtrise d’ouvrage un(e) assistant(e) administrative, il/elle assurera les missions suivantes :

• Garantir le bon accueil et la bonne réception téléphonique de toute personne externe,
• Enregistrer, diffuser, classer et archiver le courrier,
• Gérer les agendas et organiser les réunions,
• Rédiger les courriers, les comptes rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités,
• Garantir les échéances des comptes rendus et des reportings,
• Présenter à la signature divers documents,
• Mettre en œuvre et gérer un mode d’archivage accessible à tous au sein de la Direction ou du Service de rattachement,
• Acheter, gérer les fournitures de bureau en suivant le budget confié,
• Assurer la gestion courante de services généraux : café, eau, reprographie, photocopieurs, imprimantes….
• Contribuer à la démarche qualité et utiliser les documents types mis en place,
• Suivre et relancer les membres du service sur les heures effectuées pour chaque opération, ainsi que les congés et toutes autres actions relatives à la bonne gestion de l’activité de l’agence, et réaliser les reportings nécessaires au directeur de l’agence,
• Suivre les indicateurs qualité liés à l’activité,
• Etre proactif(ve) dans la définition d’outils afin de permettre une meilleure gestion de l’activité,
• Participer aux appels d’offres lancés dans le cadre des projets (confection des dossiers, ouverture des plis…),
• Assurer la saisie des factures dans l’outil de gestion des opérations préalablement à leur traitement par les opérationnels,
• Rédiger les courriers, lettres de commande et autres documents nécessaires à la réalisation administrative des missions de l’équipe,
• Contribuer à la bonne gestion administrative de l’activité de maîtrise foncière en cas d’absence du titulaire du poste.

Votre profil

De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, dynamique et aimant le travail en équipe, avec une bonne maîtrise du pack office.

Plus d’informations 

Poste basé à Fontenay-sous-Bois (à 10 minutes en RER A de Gare de Lyon)
CDD