Assistant(e) administratif(ve)

type de contrat
CDD
Nom du poste
Assistant(e) Administratif(ve)
référence
#ASS-ADMIN-MO
date
10/07/1018

RATP Real Estate, Société d’Etudes et de Développement Patrimonial, comptant 100 collaborateurs est un acteur intégré de l’immobilier. Elle gère et développe le patrimoine immobilier et foncier de ses clients publics et privés. Créée en 1990, RATP Real Estate, filiale du Groupe RATP (Régie Autonome des Transports Parisiens) a développé un savoir-faire en ingénierie immobilière.

Elle recherche pour son agence de maîtrise d’ouvrage un(e) assistant(e) administrative, il/elle assurera les missions suivantes :

• Garantir le bon accueil et la bonne réception téléphonique de toute personne externe,
• Enregistrer, diffuser, classer et archiver le courrier,
• Gérer les agendas et organiser les réunions,
• Rédiger les courriers, les comptes rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités,
• Garantir les échéances des comptes rendus et des reporting,
• Présenter à la signature divers documents,
• Mettre en œuvre et gérer un mode d’archivage accessible à tous au sein de la Direction ou du Service de rattachement,
• Acheter, gérer les fournitures de bureau en suivant le budget confié,
• Assurer la gestion courante de services généraux : café, eau, reprographie, photocopieurs, imprimantes….
• Contribuer à la démarche qualité et utiliser les documents types mis en place,
• Suivre et relancer les membres du service sur les heures effectuées pour chaque opération, ainsi que les congés et toutes autres actions relatives à la bonne gestion de l’activité de l’agence, et réaliser les reporting nécessaires au directeur de l’agence,
• Suivre les indicateurs qualité liés à l’activité,
• Etre proactif (ve) dans la définition d’outils afin de permettre une meilleure gestion de l’activité,
• Participer aux appels d’offres lancés dans le cadre des projets (confection des dossiers, ouverture des plis…),
• Assurer la saisie des factures dans l’outil de gestion des opérations préalablement à leur traitement par les opérationnels,
• Rédiger les courriers, lettres de commande et autres documents nécessaires à la réalisation administrative des missions de l’équipe,
• Contribuer à la bonne gestion administrative de l’activité de maîtrise foncière en cas d’absence du titulaire du poste.

De formation bac+2 avec une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, dynamique et aimant le travail en équipe, avec une bonne maîtrise du pack office.
Poste basé à Fontenay-sous-Bois
CDD